Geen trein en metro? Dan buffelen de roostermakers een avondje door

28 mei 2019
Beeld:

Daniël Rommens

Geplaatst door
Kyrie Stuij Aafke Kok
Op
28 mei 2019

De ov-staking resulteert voor jou misschien in een vrije dag, maar voor de roostermaker betekent het een avond doorwerken met een kop sterke koffie binnen handbereik. ‘Plotseling ben je honderdvijftig onderwijsactiviteiten aan het verzetten.’

Zit je vandaag al een kwartier te wachten in een leeg leslokaal? Dan heb je waarschijnlijk de memo gemist. Daarin stond dat de HvA alle lessen en toetsen heeft verplaatst vanwege de staking in het openbaar vervoer. Medewerkers protesteren tegen de leeftijd waarop ze met pensioen mogen en daarom rijdt er in het hele land – met uitzondering van een aantal pendeltreinen naar Schiphol – vrijwel geen enkele trein, tram of bus.

Beeld: Beeld: Bram Belloni | Hanne Dijkhuis: ‘Soms lijkt het alsof ik een docent kan inroosteren, maar blijkt die achteraf een stagebezoek gepland te hebben’ 

Een vrije dag, of een perfect excuus om thuis te werken. Een contrast met het werk van de roostermaker. Zoals Hanne Dijkhuis, coördinator van het roosterbureau van de Faculteit Digitale Media & Creatieve Industrie. Het besluit van de HvA om alle lessen en toetsen te verzetten, was voor Dijkhuis het startschot van een ingewikkelde stoelendans. 

 

Om alle drieduizend studenten en honderdtwintig docenten na het weekend te kunnen voorzien van een nieuw rooster, zat Dijkhuis met een kop sterke koffie vrijdagavond nog te puzzelen. ‘Plotseling ben je honderdvijftig onderwijsactiviteiten aan het verzetten in een week die ook nog eens korter is vanwege Hemelvaartsdag. Dan ben je een avondje aan het doorbuffelen.’

 

Toegepaste wiskunde

Maar hoe lang duurt het om een rooster te veranderen? We vroegen het aan aan studenten op de Leeuwenburgcampus. Matthias Agema (19), Jilly van Hees (20) en Noa van Mervennee (22) van Toegepaste Wiskunde slaan direct aan het rekenen. ‘Je moet rekening houden met beschikbare docenten, lokalen en misschien ook surveillanten’, somt Matthias op. ‘En als je dan klaar bent dan zul je net zien dat een docent ziek is’, zegt Jilly. De studenten kijken elkaar nog één keer aan en komen uit op een schatting van twee tot drie werkdagen. 

Beeld: Beeld: Aafke Kok | Noa, Matthias en Jilly van Toegepaste Wiskunde.

Matthias, Jilly en Noa reizen vanuit hun woonplaatsen Deventer, Alphen aan de Rijn en Harderwijk naar de HvA. En zij zijn lang niet de enige studenten die afhankelijk zijn van het openbaar vervoer.

 

Zoals Stephany van den Bosch (20, Maritiem Officier) uit Alkmaar: ‘Ik ben blij dat de lessen verplaatst zijn, want ik heb geen auto waarmee ik naar Amsterdam kan rijden.’ Zij schat dat de roostermaker zes uur bezig is geweest met het aanpassen van het schema. 

 

Hetere vuren

Dijkhuis heeft weleens voor hetere vuren gestaan, vertelt ze. ‘Het is niet dat ik na deze aanpassing het gevoel heb dat ik een code heb gekraakt, maar ik ben er in totaal zo’n acht uur mee bezig geweest. Dat is inclusief het voorwerk en de aanpassingen die later nog gemaakt moeten worden. Soms lijkt het bijvoorbeeld alsof ik een docent kan inroosteren, maar blijkt die achteraf een stagebezoek gepland te hebben.’ 

En dan valt de staking ook nog eens in de week dat de roostermakers druk zijn met de roosters voor volgend schooljaar. Dijkhuis, lachend:  ‘En toch, met hoeveel onverwachte gebeurtenissen en aanpassingen je ook te maken krijgt, het komt elk jaar weer goed.’